tujuan arsip. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional; Cukup jelas. tujuan arsip

See full list on pengadaan. Menyelamatkan fisik dokumen 3. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ArsipJARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL . BAB II . Memahami peristilahan dan pengertian arsip. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Tujuan penyelenggaraan kearsipan sebagaimana diatur dalam Pasal 3 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, pelindungan kepentingan negara dan hak-hak. sz; Untuk membuat arsip, buka Website →. Bank. Tujuan Kearsipan. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan perencanaan, penganalisisan data. Supaya, arsip itu lebih mudah dan cepat dicari ketika dibutuhkan sewaktu-waktu. Pasal 3 Tujuan kearsipan ialah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungan jawab nasional tentang perencanaan, pelaksanaan danTujuan penulisan adalah (1) Untuk menjelaskan pelaksanaan manajemen kearsipan (2) Untuk mengetahui faktor-faktor yang menghambat pelaksanaan manajemen kearsipan (3) Untuk mengetahui upaya dan tindak lanjut dalam pengelolaan arsip Kantor Kecamatan Jagakarsa. Dari tugas dan fungsi tersebut mencerminkan kegiatan yang dilaksanakan. Tempat penyimpanan ini bisa berupa wadah, rak, laci, lemari, bangunan atau lainnya untuk menyimpan sesuatu. 4 Tujuan Pengelolaan Arsip Aktif 9menyatk if i itukan informasi arsip, 9Memudahkan temu balik arsip - cepat - tepat - lengkap - aman 9Memudahkan pelaksanaan penyusutan arsip JENIS ARSIP APA SAJA YANG ADA DI UNMUH ? 1. Sedangkan kearsipan berkaitan dengan segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan arsip. mewujudkan tujuan instansi. Arsip fisik biasanya menggunakan kertas yang disimpan dalam folder atau lemari. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Mewujudkan pengelolaan arsip vital yang. dirumuskan bahwa tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah: (a) menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional, (b) menjamin ketersediaan arsip. Adapun tujuan digitalisasi arsip adalah: 1) Agar arsip atau rekaman informasi dapat diakses melalui sistem komputer (online, offline, kapanpun dan dimanapun), 2) Salah satu strategi pelestarian arsip masa kini, agar dapat selalu mengikuti. Kegiatan kearsipan yang dilaksanakan oleh lembaga kearsipan daerah dapat diinformasikan kepada masyarakat secara aktual; c. Jika diperlukan dapat ditemukan dengan cepa dan tepat. Dokumen ini. 4 Proses Terjadinya Arsip Menurut Priansa dan Garnida (2013:163), proses terjadinya. Beberapa hal yang perlu dirumuskan dalam menyusun strategi akuisisi arsip statis, antara lain: 1. Menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan kepada Arsip Nasional RI. dikeluarkan untuk tujuan tertentu. 4 Tujuan Arsip Arsip merupakan suatu alat yang menjadi bahan pertanggungjawaban perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan. Strategi akuisisi arsip statis merupakan koordinasi aktivitas berbagai tahapan dalam pelaksanaan akuisisi arsip dengan tujuan untuk memperoleh arsip statis dari pencipta arsip guna menambah khazanah arsip statis di lembaga kearsipan. (2) Menmbuat mapping kondisi pengelolaan arsip vital di UPT Kearsipan Unila. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen. Pengelolaan Arsip Inaktif Berbasis Otomasi Kearsipan di PT Industri Kereta Api (Persero) Kota Madiun dengan baik tanpa adanya hambatan yang berarti. Pertama, pemeliharaan dan pengamanan preventifDiploma Kearsipan Universitas Indonesia Sarjana Administrasi Negara, STIA-LAN, Magister Sains, STIA-LAN, Jakarta (belum selesai) Pengalaman Kerja; •Staf Subdit Pengolahan, 1986-1991 •Ajun Arsiparis, 1991-1992 •Kasubid Pengolahan Arsip 1945, 1992-1995 •Kasubbid Arsip Bacaan Mesin, 1995-1999 •Kasie Restorasi Arsip Media Baru,. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Adanya standarisasi dan keseragaman dari seluruh unit kerja yang ada pada organisasi yang bersangkutan dalam menjalankan kegiatan kearsipan, misalnya: a. Penghematan tempat penyimpanan. Strategi akuisisi arsip statis bertujuan untuk: 1. l Memberikan. Abstrak. Menghemat tempat. Adapun tujuan dari kearsipan, yaitu sebagai alat pertanggungjawaban atas pelaksanaan dan pengelolaan suatu organisasi serta agar setiap bidang pekerjaan dalam suatu organisasi tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang tidak dibutuhkan lagi. Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan. Mengacu pada dasar yang digunakan untuk mengontrol perkembangan dokumen yang akan dikelola sesuai dengan nilai manfaatnya bagi organisasi. 2. 1. 1. Bertolak dari makna dan tujuan arsip sebagaimana yang terkandung dalam Undang – Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan – ketentuan Pokok kearsipan, ditegaskan bahwa arsip mempunyai nilai dan arti yang sangat penting, karena merupakan bahan bukti resmi mengenai penyelenggaraan administrasi dari suatu pertanggungjawaban kerja di. Saptono Putro Edi Nugroho menyampaikan bahwa digitalisasi arsip statis memiliki beberapa tujuan,. 01/2014. Supaya arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman. The Liang Gie dalam bukunya yang berjudul Administrasi Perkantoran menyatakan bahwa administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan setiap usaha kerja sama pada sekelompok orang guna mencapai tujuan yang telah ditentukan. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta. B. Mendorong terciptanya budaya kerja tertib arsip; C. Ditambahkan olehnya, dalam konteks pencapaian tujuan SDGs Desa, penyelenggaraan kearsipan, menjadi bagian dari pencapaian sasaran-sasaran SDGs Desa Tujuan ke-16 Desa Damai Berkeadilan, dan tujuan ke-18 Kelembagaan Desa Dinamis dan Budaya Desa Adaptif. Proses Penciptaan Arsip Elektronik. Klasifikasi arsip fungsi fasilitatif. b. Mengingat pentingnya arsip dalam suatu organisasi maka. Tujuan penyimpanan arsip juga menjaga kerahasiaan. 1. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Penghematan dan Efisiensi. 3. Retensi Arsip. odul 1 ini berisi penjelasan tentang konsep arsip (pengertian arsip/ records menurut undang-undang, organisasi profesi, ISO 15489 dan SNI, pendekatan dan model pengelolaan arsip, arsip berdasarkan medianya, manajemen arsip statis), domain kearsipan (pencipta arsip,. Maksud dan tujuan pelaksanaan pengawasan kearsipan internal untuk mendorong seluruh unit pengolah maupun unit kearsipan di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia agar dapat mengelola arsip sesuai dengan standar kearsipan dengan memperhatikan kaidah, dan prinsip serta regulasi kearsipan yang berlaku. Klasifikasi arsip fungsi substantif. Penyimpanan berkewajiban secara berkala untuk: 1) memisahkan arsip telah melebihi JRA. zip, tar, tar. Secara singkatnya, arsip statis adalah. Tujuan penelitian mengetahui Mengetahui Fungsi Pameran Arsip Sebagai Sarana Penyampaian Informasi Kepada Publik oleh Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah pada Pameran Arsip Keliling II di Kota Pekalongan. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Arsip mempunyai tujuan sebagai memori kolektif suatu instansi, arsip harus dikelola dengan baik agar fisik dan informasi arsip dapat terhindar dari segala kerusakan. b) Menjadikan pengarsipan surat lebih terkomputerisasi. Nasional di Bidang Khusus dimaksudkan supaya arsip lebih diperhatikan, karena bidang ini khusus diperuntukkan bagi tujuan penelitian sejarah. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: Pasal 62 a. _[ASIP4402-M1-KB1]_pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun. Prosedur. 5 Menghindari pemborosan waktu. 2. Tujuan Kearsipan Mengarsip atau yang lebih dikenal dengan istilah filing merupakan bagian dari kegiatan rutin seorang sekretaris atau arsiparis. Adapun tujuan dari pengarsipan antara lain sebagai referensi atau bukti legalitas sewaktu-waktu arsip dibutuhkan, sebagai sumber data dan sebagai data historis (Maryati, 2008). 1, Edisi Januari- Juni 2021 Pengawasan arsip (controlling) bertujuan untuk mengamati pekerjaan yang sudah dilaksanakan, menilai dan melakukan koreksi yang diperlukan, dengan maksud supaya pelaksanaan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pernah menerbitkan “Lembar Berita Sejarah Lisan” dan “Berita Arsip Nasional RI” pada era 1980-an dan 1990-an. 62 21 7810280. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. arsip adalah kumpulan warkat dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang disimpan secara sistematis dengan tujuan agar dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Mengetahui dan memahami pengertian retensi arsip. Pemusnahan Arsip. Arsip yang digunakan sebagai rujukan adalah arsip kolonial yang terdiri dari arsip laporan tahunan umum, laporan tahunan, arsip pemerintah umum, keputusan, laporan 3 bulanan,. arsip tersebut. Sedangkan menurut Muhidin dan Winata (2016) tujuan dari dilakukannya klasifikasi arsip adalah untuk menjamin pengelolaan arsip aktif secara efektif dan efisien. menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya; 2. Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi: penyimpanan “sorting”, penempatan “placing” dan penemuan. 21. pelaksanaan tugas-tugas kearsipan sebaik-baiknya sehingga tujuan kearsipan dapat dicapai secara efektif dan efisien. Pasal 4 (1) Penciptaan Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 merupakan pembuatan Arsip dan penerimaan. Tujuan . 41. 3 Tujuan Arsip Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dibutuhkan sebuah organisasi dalam melakukan perencanaan, analisis data, pengembangan, perumusan kebijakan hingga pengambilan keputusan. Kurangnya pemahaman terhadap adanya penyusutan arsip mengakibatkan arsip yang bertumpuk-tumpuk tidak tertata di. Melindungi agar dokumen yang penting dari resiko hilang. Dalam kegiatan ini, terdapat alat berupa komputer yang sangat membantu dalam pengelolaan data. Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan masyarakat luas, biasanya disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Hal ini sesuai dengan amanah Undang-undang nomor 43 tahun 2009. Selain itu fungsi arsip juga sebagai bukti asli dalam kegiatan perusahaan, sehingga harus dilakukan pengelolaan arsip dengan benar. Reproduksi adalah proses pembuatan suatu kopi. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Dari beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan fungsi dan tujuan arsip yaitu: 1 Menjamin Keselamatan bahan pertanggungjawaban. 2. 2. c. Tujuan Asas Kearsipan. Kata kunci: Efektivitas Efektivitas Pengelolaan Pengelolaan Arsip Arsip Elektronik 2. 4 Menjaga kelestarian dan kerahasiaan arsip. 42. Melalui beberapa pengamatan, hasil analisis SWOT pada peran ini terlihat pada Tabel 1. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Agar mudah memperoleh kembali arsip-arsip yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat. Yusuf Abdhul Azis. Standar ISO/TR 13028:2010 berlaku untuk digunakan dalam desain dan pelaksanaan digitalisasi yang bertanggung jawab oleh semua organisasi yang melakukan digitalisasi, baik digitalisasi proses bisnis atau proyek digitalisasi back capture untuk tujuan manajemen arsip, sebagaimana diuraikan dalam ISO 15489-1:2001 dan ISO/ TR 15801:2009. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Secara umum, arsip adalah setiap catatan yang tertulis, atau tercetak dalam bentuk huruf ataupun dalam bentuk suara (rekaman), angka maupun. Pengorganisasian Penyimpanan Arsip 4. Arsip adalah metode yang digunakan untuk mengurus warkat dengan 3 unsur pokok, yaitu menyimpan, menempatkan, serta menemukan kembali. Organisasi mengelola. kearsipan (life span of records) atau biasa juga disebut dengan tahapan kehidupan arsip, dapat dibagi menjadi tujuh yaitu : 1. Tujuan dilakukannya penyusutan arsip adalah efisiensi, baik dari ruang penyimpanan, sumber daya kearsipan, waktu pelayanan, dan juga biaya operasional arsip tanpa mengurangi keharusan untuk mewujudkan tujuan akhir yakni memberikan informasi yang. Jika dibutuhkan bisa ditemukan dengan. Arsip Nasional Republik Indonesia dalam mengelola arsip vitalnya. Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan efektif dan efisien. 3. Arsip merupakan metode penyimpanan berkas yang sudah ditentukan dengan tujuan tertentu. Arsip pandang dengar dikenal dengan arsip audiovisual berupa arsip dalam bentuk gambar, suara, dengan apapun bentuk dan coraknya, yang dapat dilihat dan didengar, termasuk teks. Arsip yang disimpan dari menggunakan kertas ini tidak akan bertahan lama dan cepat rusak. Penyimpanan Arsip Tujuan penyimpanan arsip pada dasarnya adalah untuk melindungi arsip secara fisik agar dapat bertahan lama, terhindar dari kerusakan dan mudahTUJUAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN. Manfaat digitalisasi arsip yang pertama adalah hemat biaya. 00 WIB. B. 2. Tujuan Buku Pengeloaan Arsip Statis di Lingkungan Universitas Negeri Semarang ini disusun agar pengelolaan arsip statis di lingkungan UNNES dapat dilaksanakan secara konsisten dan benar, memudahkan penyimpanan, memudahkan temu balik, sehingga arsip tersebut benar-benar dapat menjadi bahan referensi atau rujukan para pengambil. C. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai. Arsip harus dikelola dengan baik. 1. 2. Tujuan Manajemen Kearsipan 3. Proses digitalisasi diawali dengan membongkar thesis atau karya akhir menjadi lembaran-lembaran kertas yang siap untuk dipindai (di-scan), proses pembongkaran ini dapat dilakukan in-house yaitu dikerjakan sendiri di dalam gedung perpustakaan oleh petugas perpustakaan yang menguasai. Tujuan dari kerangka kerja Manajemen Risiko SPBE adalah untuk membantu dalam mengintegrasikan Manajemen Risiko SPBE ke dalam kegiatan pelaksanaan tugas dan fungsi Arsip Nasional Republik Indonesia. Kearsipan merupakan penyimpanan secara teratur dan tetap untuk warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan. RUANG LINGKUP MANAJEMEN KEARSIPAN | FICOURA 1. Pengorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan. Arsip Nasional. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. C. Sedangkan Mina Jhonson (1982:269) menyebutkan arsip inaktif adalah arsip yang dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun. Metode. 4. 1. Pada tahapan ini dilakukan pendataan arsip,1. 31 2. 3. 30 s. Arsip Nasional Republik Indonesia ISBN 979-8101-56-1 KEPUTUSAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 07 TAHUN 2001 TENTANG PEDOMAN PENILAIAN ARSIP. Jadi, secara umum pengertian arsip adalah sebuah catatan atau rekaman yang diketik, dicetak, atau ditulis dalam wujud angka, gambar, dan huruf yang memiliki arti dan juga tujuan tertentu untuk dijadikan sebagai suatu bahan informasi dan juga komunikasi yang prosesnya direkam dalam berbagai media, misalnya media komputer, kertas, atau kertas film. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. Dalam bukunya “Administrasi Perkantoran”, arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, berencana dan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui proses autentikasi arsip digital hasil alih media, serta mengindentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan proses autentikasi arsip digital hasil alih media di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. 2. 6. Tujuan pelestarian adalah untuk mempertahankan kondisi dokumen agar tidak cepat rusak dan mengalami kerusakan. Tujuan alih media arsip untuk mempercepat layanan akses arsip, dilakukan terkait tujuan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Sistem penyimpanan arsip adalah proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan secara sistematis. Dengan demikian setiap pejabat yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip harus melakukan. Tak hanya itu, tapi Anda juga harus menyewa atau menggunakan ruangan. Di dalam kelas, peserta diklat akan mempelajari tentang teori kearsipan, serta pemahaman tentang penyelenggaraan kearsipan, termasuk pengelolaan arsip baik arsip dinamis maupun arsip statis, mulai dari tahap penciptaan,Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk membahas: 1) Pengertian dan fungsi arsip statis; 2) Pemeliharaan arsip statis; 3) Faktor-faktor yang menyebabkan kerusakan arsip statis; 4) Penyusutan arsip statis; 5) Alat-alat yang diperlukan dalam melakukan penyusutan dan pemusnahan arsip. Kedua, tujuan preservasi maka dari bentuk konvensional ke digital dan sebaliknya karena tujuannya menyimpan di beberapa media agar informasinya tidak hilang. B. Untuk menganalisis apakah sarana prasarana paling dominan berpengaruh terhadapMemusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. GERAKAN NASIONAL SADAR TERTIB ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Kegiatan- kegiatan penggunaan arsip. BAB II TUGAS PEMERINTAH Pasal 4 (1)Arsip sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 huruf a. Tujuan Klasifikasi Arsip.